AKTIVITÄTEN und ORGANISATION

Momentaner Vorstand : Klaus Damm
kultur.labor@t-online.de

Ilona Neuer

Peter Haaß

Das Kulturlabor Eberbach folgt bei seinen Aktivitäten einem Konzept, das stichwortartig folgendermaßen umrissen werden kann:

Kultur- und Freizeitangebot vor Ort, damit insbesondere Jugendliche nicht nach außerhalb fahren müssen
lokale und regionale Künstler vorrangig verpflichten, um ihnen Auftrittsmöglichkeiten zu geben
Eintrittspreise möglichst günstig kalkulieren, immer Ermäßigungen für Jugendliche, Behinderte u.a.
bei Veranstaltungen für bestimmte Zielgruppen werden diese gezielt als Kooperationspartner angesprochen
möglichst vielfältiges kulturelles Angebot.

Der Verein trifft sich neben der satzungsgemäßen Jahreshauptversammlung etwa einmal monatlich zu Mitgliederversammlungen, bei denen die wichtigsten Entscheidungen über Veranstaltungen und Vereinsangelegenheiten getroffen werden.

Der Verein ist untergliedert in Arbeitsgruppen (AGs), die sich jeweils einzelner Kultursparten annehmen. So gibt es AGs unter anderem für Rock/Pop, Jazz, Film, Literatur. Die Ergebnisse der Vorberatungen in den AGs fließen in die Mitgliederversammlungen ein, wo dann beraten und abgestimmt wird. So hat jedes Mitglied die Möglichkeit, auf demokratischem Wege auf sämtliche Aktivitäten des Vereins einzuwirken.

Der Vorstand des Vereins besteht aus drei gleichberechtigten Personen, die den Verein nach außen repräsentieren, die Geschäfte der laufenden Verwaltung führen und die Mitgliederversammlungen vorbereiten und leiten.

Der Mitgliederkreis, der sich aktiv am Vereinsgeschehen beteiligt, regelmäßig die Versammlungen besucht und Veranstaltungen initiiert und organisiert, beläuft sich auf etwa 25 Personen. Als sporadische Helfer bei Veranstaltungen können zusätzlich etwa 20 Mitglieder mobilisiert werden. Die übrigen Mitglieder unterstützen den Verein finanziell durch ihren Mitgliedsbeitrag.

Alle Mitglieder erhalten dreimal jährlich ein "Programm-Info" mit Hinweisen auf die kommenden Veranstaltungen zugeschickt.
Die einzelnen Veranstaltungen werden meist durch eine kleine Gruppe von Mitgliedern organisatorisch vorbereitet. Dazu gehört auch, dass die Gruppe einen Auftritt des/der zu verpflichtenden Künstler(s) vorab besucht, um die Eignung für das Eberbacher Kulturprogramm beurteilen zu können. Die Vorbereitungsarbeit für die Veranstaltungen ist sehr zeitintensiv und beinhaltet etwa folgende Tätigkeiten und Aufgabenfelder:

Programm der Veranstaltung planen
Künstler verpflichten (Vertragsverhandlungen)
Veranstaltungsraum buchen
Mitglieder als Helfer ansprechen und einteilen
Werbung organisieren (Plakate entwerfen und verteilen, Handzettel, Presseinformation, Rundfunk)
Eventuellen Kartenvorverkauf organisieren
Benötigte Requisiten beschaffen
Bewirtung vorbereiten (Speisen und Getränke bestellen)
Eventuellen Hilfsorganisationen verständigen